HubSpot
Integração de Dados

Programa sincronização desesenvolvido à medida

A maior parte das soluções que implementamos com HubSpot, passa pela criação de um software (em Microsoft Windows), responsável por todo o processo de sincronização. Este software é responsável por ler e escrever dados no HubSpot. 

Normalmente o programa desenvolvido, corre num computador da empresa 24h sobre 24h, de modo a que a sincronização se faça quase em "tempo real"

Modelo e Mapeamento de Dados

Um dos aspectos importantes em soluções de HubSpot, passa por determinar quais os dados do ERP que vão ser alvo de sincronização - Mapeamento de Dados

Quase sempre, é necessário criar campos personalizados no HubSpot.

O mapeamento entre os ERP e o HubSpot, deve ser um documento  base de criação de todo o processo e de consulta futura.

É muito importante que cada campo tenha um nome que seja familiar e faça sentido para o utilizador, e ao mesmo tempo manter uma certa coerência.

Importante tanto para o utilizador que vai usar o HubSpot, bem como para a programação e a comunicação entre as partes.

Workflows em HubSpot

Implementação de Workflows no HubSpot, com a finalidade de assegurar a qualidade de dados sincronizados. 

Muitas vezes, é preferível deixar uma margem de liberdade, do lado do HubSpot para classificar e implemenar certas regras do negócio.

Nestes casos os workflows podem ser a ferramenta ideal para o fazer. É mais simples e lógico alterar os worlflows do que o programa de sincronização.

API's do HubSpot

Tanto a leitura como a escrita de registros e campos no HubSpot, é feita, através das  API's disponibilizadas pela plataforma Hubspot.

Do ponto de vista tecnológico, as API's do HubSpot são muito bem concebidas e estão associadas a uma excelente documentação.

Cenário ERP » Hubspot
(Sage, Cegid Primavera, PHC)

A mais comum das aplicações desenvolvidas pela BETACODE, tem como objetivo sincronizar os dados do ERP com o HubSpot.

Por exemplo, sempre que é criado um orçamento no ERP, o programa de sincronização cria o respectivo negócio no HubSpot automaticamente.

Sempre que uma empresa é atualizada/criada no ERP, é  sincronizada para o HubSpot.

Outros Cenários

• Ler dados do HubSpot para alimentar o Power BI. Neste cenário o programa de sincronização teria também a função de agregar outro tipo de informação do ERP.
• Plataforma  web (microsite) de orçamentos. Nesse caso, é necessário converter os orçamentos gerados pela plataforma e criar os  respectivos negócios no HubSpot, juntamente com os dados associados (empresa e contactos).

Aplicações Hubspot - Marketplace 

A HubSpot está suportada por um ecossistema muito envolvente e profissional. Seja de empresas de consultoria, seja de aplicações de integração/comunicação entre o HubSpot e outras plataformas.

O marketplace da HubSpot tem centenas de aplicações (pagas e gratuitas) disponíveis, que permitem ligar o HubSpot a praticamente qualquer aplicação na Cloud.

A maior parte das aplicações do marketplace do HubSpot, têm como premissa que os dados da aplicação a integrar, estejam na Cloud. 

No entanto, para certos softwares de ERP que correm na rede local das empresas, não existem muitas soluções disponíveis. Ou então, se existem, não se adequam às necessidades de determinada sincronização.

Parceria HubSpot

A BETACODE tem uma parceria com a NHO  - Nível Horizontal, parceira oficial da HubSpot em Portugal. A NHO é uma agência especialista na definição estratégica e execução de Marketing Inbound e Digital, no universo HubSpot.